La Comisión First 5 San Diego es asesorada por un Comité de Finanzas. Dicho comité tiene las siguientes funciones y responsabilidades:
Funciones y Responsabilidades
(Aprobadas por el pleno de la Comisión el 22 de marzo de 2004)
Políticas
- Presupuesto – revisar el presupuesto; analizar el presupuesto en función de las prioridades financieras a establecerse; desarrollar política(s) presupuestarias a presentarse para aprobación a la Comisión, por ejemplo: reanalizar la política aprobada por el Comité de Planeación Estratégica por la que se decide asignar los excedentes de ingresos y fondos no erogados a la reserva de mantenimiento, definir porcentajes a asignarse a Iniciativas, etc.
- Costos administrativos – una política que describa una tasa justificable para gastos administrativos
- Ahorros acumulados – una política respecto a cómo manejar el fondo de sustentabilidad (plan para los excedentes de fondos más allá del plan financiero a 20 años), definir lo que se consideraría una reserva prudente, etc.
- Inversiones – asesorar a la Comisión en materia de inversiones
- Activo Fijo – no obstante que la Comisión actualmente no es propietaria de bienes inmuebles, se creó este apartado para el desarrollo de políticas en un futuro en caso de ser necesario
- Planeación financiera a largo plazo – revisión anual del plan a 20 años en lo relativo a inversión; analizar y de ser necesario modificar la política vigente
Planeación
- Objetivos financieros – establecer políticas en materia financiera y de inversión y estrategias de asignación de activos
- Estrategias de financiamiento y plan anual de asignación de fondos - implicaciones financieras y riesgos asociados a las estrategias de financiamiento y plan anual de asignación de fondos
- Plan financiero a largo plazo – misma función que se detalla en la sección de Políticas
Revisión
- Presupuesto – revisar el presupuesto que redacta el personal, tomando en cuenta que en caso de que el Comité identifique alguna diferencia y el personal difiera al respecto, ésta se señalaría a la Comisión al momento de presentarle el presupuesto
- Costos administrativos – participar en la revisión anual del presupuesto; verificar que las cifras continúen siendo razonables mediante un análisis de gastos administrativos en fechas anteriores
- Flujo de caja – revisar los estados de cuenta de caja
- Rendimiento de inversiones – revisar el rendimiento de inversiones
- Auditoría financiera anual – revisar el informe de auditoría y aportar comentarios previo a su aprobación por parte de la Comisión